Utbildningsadministratör till Presto Training
Utbildningsadministratör med logistiksinne, systemvana och skarpt helhetsperspektiv sökes!
Presto hjälper företag och organisationer att skydda sina verksamheter mot brand och olycka. Som medarbetare på Presto är du med och gör skillnad. Vi räddar liv tillsammans med våra kunder. 🧯

Om rollen
Vi på Presto Training söker en kollega till produktionsavdelningen för att fortsätta upprätthålla vår höga kvalitet och servicenivå.
Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare? Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.
I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med våra andra härliga medarbetare.
Din tjänst är efterfrågad i verksamheten och rätt person kan verkligen bidra till vår lönsamhet genom att skapa effektiva flöden. I din introduktion får du en grundutbildning i verksamheten och dina arbetsuppgifter och gott om stöd från kollegor och närmaste chef, allt för att du ska få rätt förutsättningar att lyckas i din nya roll.
Med visionen Tillsammans räddar vi liv kommer du som utbildningsadministratör att
- 📦 Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen
- 🗂️ Hantera interna och externa administrativa ärenden
- 🙋♀️ Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning
- 💬 Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem
- 📞 Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen
- 🧾 Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering
- 📜 Producera och skicka intyg
- 📊 Hantering och inventering utav lagersaldo
- 🔧 Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
- 💰 Arbeta i faktureringssystem
Vi söker dig som
🌟Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
🌟Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
🌟Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
🌟Kan ha många bollar i luften.
🌟Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden.
🌟Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.
💼 Som person är du:
✔️ Serviceinriktad
✔️ Stresstålig
✔️ Samarbetsvillig
✔️ Noggrann
✔️ Självgående
✔️ Lösningsorienterad
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din motivation för rollen.
Vi erbjuder
🤗Utvecklingsmöjligheter inom en långsiktig och stabil bransch som funnits länge.
🍏Internutbildning via Presto Academy, vi utbildar dig inom rollens olika verksamhetsområden.
📄 Kollektivavtal, arbetstidsförkortning, kollektivavtalsenliga försäkringar inklusive tjänstepension.
⛷️🚄 🏋️♀️Till din fritid erbjuder vi friskvårdsbidrag via Epassi, rabatterade priser hos SJ, Elite hotels, Scandic, Sats och Nordic Wellness samt tillgång till livsstilsverktyget.
Information
Vi som jobbar på Presto har olika bakgrund och erfarenhet med en gemensam drivkraft att växa och att arbeta tillsammans som ett lag. Det är kombinationen av våra olikheter som gör oss starka tillsammans. Vi strävar efter att rekrytera medarbetare med olika bakgrund för att spegla samhället och våra kunders mångfald.
Start: 4/8
Omfattning: 100% Vikariat från och med 4/8 - 28/2 med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar mellan kl. 07:30-16:30 40 timmar/vecka.
Placering: Hässleholm
Bra att veta: Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
🔍 Om rekryteringsprocessen
Våra rekryteringsprocesser är kompetensbaserade och vi använder Alva Labs för att säkerställa en fördomsfri rekrytering. Dessa ger oss en indikation på hur väl du matchar rollbeskrivningen. Vi går löpande igenom ansökningarna, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Slutkandidater kommer genomgå en säkerhetsprövning, inklusive belastningsregister, kreditprövning och drogtest.
❤️ Om Presto Training
Marknadsledande inom säkerhetsutbildningar
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Vi erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1 200–1 500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150 000 deltagare.
Om Presto
Sedan starten 1959 har vi alltid satt säkerheten främst. Det är vilka vi är, det är vad vi gör och det ligger i vårt DNA 🧬. Vi har ett ansvar att driva verksamheten på bästa möjliga sätt och vara ett föredöme i vår bransch. Inte bara just nu, utan även för kommande generationer 🧑🤝🧑 . Årligen servar vi brandskydd och förebygger risker på fler än 75.000 verksamheter och fastigheter ☑️ Vi återvinner över 70.000 släckare i vår ♻️ fabrik i Katrineholm ☑️ och utbildar 100 000 deltagare inom säkerhet.
- Avdelning
- Affärsområde Utbildning
- Platser
- Hässleholm
Hässleholm
Om Presto
Sedan starten 1959 har vi alltid satt säkerheten främst. Det är vilka vi är, det är vad vi gör och det ligger i vårt DNA 🧬. Vi har ett ansvar att driva verksamheten på bästa möjliga sätt och vara ett föredöme i vår bransch. Inte bara just nu, utan även för kommande generationer 🧑🤝🧑 . Årligen servar vi brandskydd och förebygger risker på fler än 75.000 verksamheter och fastigheter ☑️ Vi återvinner över 70.000 släckare i vår ♻️ fabrik i Katrineholm ☑️ och utbildar 100 000 deltagare inom säkerhet.
Jobbar du redan på Presto?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.